Regulamin FOOD

Ogólne warunki zgłoszenia i umowy udziału w strefie FOOD Dreamersland 2027

Wersja 9 września 2026

FOOD jest strefą gastronomiczną Festiwalu. Zgłoszenie rozpoczyna nabór. Dreamersland wybiera później ograniczoną liczbę partnerów, aby stworzyć różnorodne, sprawne i bezpieczne zaplecze żywieniowe całej edycji.

§ 1. Organizator i Festiwal

1.1. Organizatorem jest DREAMERSLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa, KRS 0000990809, NIP 9522231708, REGON 523041221, dalej jako Organizator.

1.2. Festiwal Dreamersland 2027 odbędzie się w miejscu Zaścianek Babie Lato, Ziemiary 56, 99-417 Bolimów, od 14 lipca 2027 r. od godz. 16:00 do 18 lipca 2027 r. do godz. 14:00, dalej jako Festiwal.

1.3. OWU określają zasady wysłania zgłoszenia, wyboru partnerów i późniejszego udziału w strefie FOOD. Akceptacja OWU jest warunkiem wysłania Formularza, ale sama nie oznacza przyjęcia zgłoszenia.

§ 2. Zgłoszenie, wybór i zawarcie umowy

2.1. Wysłanie Formularza jest wyłącznie zgłoszeniem do naboru. Nie jest ofertą, przyjęciem, rezerwacją miejsca, zawarciem umowy ani zobowiązaniem Organizatora do współpracy.

2.2. Organizator może otrzymać znacznie więcej zgłoszeń niż dostępnych miejsc i wybiera ograniczoną liczbę partnerów. Nie decyduje kolejność wpływu. Celem jest stworzenie spójnej i różnorodnej strefy FOOD. Przy wyborze brane są pod uwagę jakość i różnorodność menu, oferta wegetariańska, ceny, wydajność, bezpieczeństwo żywności, warunki techniczne, estetyka i możliwość dobrej współpracy przy tej edycji.

2.3. Organizator może poprosić o uzupełnienie informacji, dokumentów, zdjęć, danych technicznych albo o rozmowę. Brak akceptacji zgłoszenia nie jest oceną osoby ani wartości jej pracy i nie tworzy roszczenia o przyjęcie.

2.4. Wybrany Wystawca otrzymuje pocztą elektroniczną Akceptację zgłoszenia. Dopiero ta wiadomość oznacza wybór do strefy. Organizator nie wysyła odrębnej indywidualnej oferty.

2.5. Po wysłaniu Akceptacji Organizator wystawia fakturę za zaakceptowany Pakiet. Termin płatności wynosi 14 dni, chyba że na fakturze wskazano późniejszy termin.

2.6. Umowa zostaje zawarta, a miejsce zarezerwowane, po pełnej i terminowej zapłacie faktury. Brak zapłaty powoduje wygaśnięcie Akceptacji i pozwala Organizatorowi przekazać miejsce innej osobie.

2.7. Na treść Umowy składają się: zaakceptowana część Formularza, Akceptacja zgłoszenia, niniejsze OWU, faktura oraz późniejsza instrukcja organizacyjna w zakresie technicznym i porządkowym.

§ 3. Pakiety i ceny

Pakiet lub świadczenie	Cena netto	VAT 23%	Cena brutto
GASTRO PASS z pulą do 200 Żetonów	4 888,00 zł	1 124,24 zł	6 012,24 zł
GASTRO PASS bez puli Żetonów	9 888,00 zł	2 274,24 zł	12 162,24 zł
Prąd 16 A, 230 V	1 100,00 zł	253,00 zł	1 353,00 zł
Prąd 32 A, trójfazowy	2 000,00 zł	460,00 zł	2 460,00 zł

3.1. Każdy GASTRO PASS obejmuje niezabudowaną powierzchnię dla zaakceptowanego stanowiska, 6 karnetów dla Personelu, dostęp Personelu do pola namiotowego i parkingu dla wystawców oraz dostęp do wspólnego punktu poboru wody zgodnie z instrukcją Organizatora.

3.2. Pakiet nie obejmuje food trucka, namiotu, mebli, urządzeń, chłodzenia, magazynu, ochrony, indywidualnego przyłącza wody lub kanalizacji, odprowadzania ścieków ani energii elektrycznej.

3.3. Kwota na fakturze odpowiada zaakceptowanemu Pakietowi i zasilaniu. Jeżeli zmieni się właściwa stawka VAT, wiążąca jest prawidłowo obliczona kwota na fakturze.

§ 4. Organizacja strefy

4.1. Organizator wyznacza dokładne położenie stanowiska w strefie FOOD. Może je zmienić z powodów bezpieczeństwa, produkcji lub infrastruktury, zapewniając w miarę możliwości miejsce o porównywalnej funkcji.

4.2. Pakiet obejmuje 6 karnetów festiwalowych dla Personelu, dostęp Personelu do ogólnodostępnego pola namiotowego oraz parkingu dla wystawców. Pole namiotowe nie oznacza przydzielenia osobnej parceli.

4.3. Wystawca zapewnia własne stanowisko, wyposażenie, ochronę przed pogodą, zapasy i Personel. Montaż, dostawy, codzienna praca i demontaż odbywają się w godzinach oraz trasami wskazanymi przez Organizatora.

4.4. Wystawca utrzymuje stanowisko i otoczenie w porządku, segreguje odpady i po zakończeniu usuwa własne rzeczy, odpady oraz zabrudzenia. Organizator nie przyjmuje sprzętu, towarów ani gotówki na przechowanie.

4.5. Drogi, przejścia, wyjścia ewakuacyjne, dojazdy pożarowe i dostęp do instalacji muszą pozostać wolne. Organizator może natychmiast wstrzymać działanie stwarzające zagrożenie albo naruszające prawo lub zasady bezpieczeństwa.

§ 5. Żetony, żywność i bezpieczeństwo

5.1. W Pakiecie za 4 888,00 zł netto Wystawca przyjmuje podczas Festiwalu maksymalnie 200 Żetonów. Jeden Żeton jest wymieniany bez dopłaty na jeden pełnowartościowy posiłek z aktualnego menu. Główna porcja waży co najmniej 400 g.
Po wykorzystaniu puli 200 Żetonów dalsze posiłki dla Organizatora lub zespołu wymagają osobnego zamówienia i uzgodnienia ceny.

5.2. Pakiet za 9 888,00 zł netto nie obejmuje obowiązku przyjmowania Żetonów. 

5.3. Wystawca wskazuje w zaakceptowanym menu co najmniej jedno danie flagowe przeznaczone również dla artystów. Menu musi odpowiadać Formularzowi i zawierać zadeklarowaną bogatą ofertę wegetariańską. Istotna zmiana menu wymaga zgody Organizatora.

5.4. Wystawca odpowiada za bezpieczeństwo żywności, posiada właściwe zatwierdzenie lub wpis zakładu do rejestru Państwowej Inspekcji Sanitarnej i okazuje dokument najpóźniej 30 dni przed Festiwalem. Stosuje zasady HACCP, GHP i GMP adekwatne do działalności.

5.5. Przed zakupem Wystawca podaje nazwę i cenę dania oraz rzetelną informację o składnikach powodujących alergie lub nietolerancje. Utrzymuje właściwe temperatury, higienę Personelu, ochronę przed zanieczyszczeniem i ciągłość chłodzenia.

5.6. Wystawca zapewnia własne rozwiązania do higienicznego mycia rąk i sprzętu, gromadzi ścieki w szczelnym zbiorniku albo odprowadza je wyłącznie do wskazanej instalacji oraz prawidłowo przekazuje zużyty olej i odpady.

5.7. Gaz, otwarty ogień i urządzenia grzewcze wymagają wcześniejszego zgłoszenia. Butle, przewody i reduktory muszą być sprawne i zabezpieczone; stanowisko posiada odpowiednią gaśnicę i koc gaśniczy. Instalacje elektryczne muszą nadawać się do pracy na zewnątrz.

5.8. Wystawca prowadzi sprzedaż na własny rachunek, wydaje wymagane dowody sprzedaży, stosuje właściwe podatki i samodzielnie obsługuje reklamacje konsumentów. Sprzedaż i podawanie alkoholu na Terenie są zabronione.

5.9. Wystawca posiada ważne ubezpieczenie OC obejmujące gastronomię plenerową, szkody na osobie i szkody wyrządzone produktem oraz okazuje polisę przed Festiwalem.

§ 6. Rezygnacja, zmiana i odpowiedzialność

6.1. Po zawarciu Umowy rezygnacja z udziału lub nieobecność Usługodawcy podczas Festiwalu nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,

6.2. Jeżeli Festiwal zostanie odwołany, wpłacone opłaty są rozliczane wyłącznie zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania, podróży, noclegu, utraconych korzyści ani innych wydatków Wystawca.

6.3. Organizator może zmienić datę, miejsce, program, harmonogram lub układ strefy z ważnych przyczyn produkcyjnych, bezpieczeństwa, decyzji właściwych organów albo okoliczności niezależnych od Organizatora. Jeżeli udział pozostaje możliwy, zmiana nie stanowi podstawy do zwrotu opłat ani innych roszczeń.

6.4. Każda Strona odpowiada za własne działania i zaniechania. Wystawca odpowiada za Personel, stanowisko, oferowane produkty lub usługi oraz szkody zawinione przez siebie albo Personel. Odpowiedzialność za szkodę umyślną nie jest wyłączona.

§ 7. Materiały, dane i postanowienia końcowe

7.1. Wystawca zachowuje prawa do swojej nazwy, logo, opisów i materiałów. Po Akceptacji zgłoszenia udziela Organizatorowi niewyłącznego i nieodpłatnego prawa do ich użycia w celu przedstawienia udziału w edycji 2027. Publikacja portretu lub pozowanego materiału reklamowego wymaga odrębnej podstawy.

7.2. Organizator przetwarza dane w celu obsługi zgłoszenia, wyboru partnerów, zawarcia i wykonania Umowy, rozliczeń, bezpieczeństwa oraz ochrony roszczeń. Szczegóły zawiera Polityka prywatności.

Polityka prywatności: https://partners.dreamersland.eu/polityka-prywatnosci/

7.3. Kontakt i reklamacje należy kierować na hello@dreamersland.eu. Organizator odpowiada bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 14 dni.

7.4. Do Umowy stosuje się prawo polskie. Bezwzględnie obowiązujące przepisy, decyzje właściwych organów, Regulamin Festiwalu i w odpowiednim zakresie Regulamin Imprezy Masowej mają pierwszeństwo przed OWU.

7.5. Data wersji OWU: 9 września 2026.