Regulamin FLOW

Ogólne warunki zgłoszenia i umowy udziału w strefie FLOW Dreamersland 2027

Wersja 9 września 2026

FLOW jest przestrzenią dla marek, rzemiosła, sztuki, przedmiotów, produktów i idei. Zgłoszenie rozpoczyna nabór. Dreamersland dopiero po jego zakończeniu wybiera partnerów, którzy wspólnie stworzą różnorodną i spójną strefę.

§ 1. Organizator i Festiwal

1.1. Organizatorem jest DREAMERSLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa, KRS 0000990809, NIP 9522231708, REGON 523041221, dalej jako Organizator.

1.2. Festiwal Dreamersland 2027 odbędzie się w miejscu Zaścianek Babie Lato, Ziemiary 56, 99-417 Bolimów, od 14 lipca 2027 r. od godz. 16:00 do 18 lipca 2027 r. do godz. 14:00, dalej jako Festiwal.

1.3. OWU określają zasady wysłania zgłoszenia, wyboru partnerów i późniejszego udziału w strefie FLOW. Akceptacja OWU jest warunkiem wysłania Formularza, ale sama nie oznacza przyjęcia zgłoszenia.

§ 2. Zgłoszenie, wybór i zawarcie umowy

2.1. Wysłanie Formularza jest wyłącznie zgłoszeniem do naboru. Nie jest ofertą, przyjęciem, rezerwacją miejsca, zawarciem umowy ani zobowiązaniem Organizatora do współpracy.

2.2. Organizator może otrzymać znacznie więcej zgłoszeń niż dostępnych miejsc i wybiera ograniczoną liczbę partnerów. Nie decyduje kolejność wpływu. Celem jest stworzenie spójnej i różnorodnej strefy FLOW. Przy wyborze brane są pod uwagę jakość i charakter zgłoszonych produktów lub usług, różnorodność całej strefy, zgodność z Dreamerslandem, bezpieczeństwo, warunki techniczne i możliwość dobrej współpracy przy tej edycji.

2.3. Organizator może poprosić o uzupełnienie informacji, dokumentów, zdjęć, danych technicznych albo o rozmowę. Brak akceptacji zgłoszenia nie jest oceną osoby ani wartości jej pracy i nie tworzy roszczenia o przyjęcie.

2.4. Wybrany Wystawca otrzymuje pocztą elektroniczną Akceptację zgłoszenia. Dopiero ta wiadomość oznacza wybór do strefy. Organizator nie wysyła odrębnej indywidualnej oferty.

2.5. Po wysłaniu Akceptacji Organizator wystawia fakturę za zaakceptowany Pakiet. Termin płatności wynosi 14 dni, chyba że na fakturze wskazano późniejszy termin.

2.6. Umowa zostaje zawarta, a miejsce zarezerwowane, po pełnej i terminowej zapłacie faktury. Brak zapłaty powoduje wygaśnięcie Akceptacji i pozwala Organizatorowi przekazać miejsce innej osobie.

2.7. Na treść Umowy składają się: zaakceptowana część Formularza, Akceptacja zgłoszenia, niniejsze OWU, faktura oraz późniejsza instrukcja organizacyjna w zakresie technicznym i porządkowym.

§ 3. Pakiety i ceny

Pakiet lub świadczenie	Cena netto	VAT 23%	Cena brutto
Powierzchnia do 10 m²	2 388,00 zł	549,24 zł	2 937,24 zł
Powierzchnia do 20 m²	3 388,00 zł	779,24 zł	4 167,24 zł
Każdy dodatkowy 1 m²	50,00 zł	11,50 zł	61,50 zł
Zasilanie 230 V, maks. 300 W	466,00 zł	107,18 zł	573,18 zł

3.1. Cena obejmuje niezabudowaną powierzchnię w zaakceptowanym metrażu oraz świadczenia wskazane w § 4. Nie obejmuje namiotu, mebli, ochrony, magazynu ani mediów niewymienionych w OWU.

3.2. Wybór zasilania wymaga własnego sprawnego przewodu o długości co najmniej 30 m, przeznaczonego do pracy na zewnątrz. Większe zapotrzebowanie wymaga wcześniejszego uzgodnienia i osobnej wyceny.

3.3. Kwota na fakturze odpowiada zaakceptowanemu Pakietowi i świadczeniom dodatkowym. Jeżeli zmieni się właściwa stawka VAT, wiążąca jest prawidłowo obliczona kwota na fakturze.

§ 4. Organizacja strefy

4.1. Organizator wyznacza dokładne położenie stanowiska w strefie FLOW. Może je zmienić z powodów bezpieczeństwa, produkcji lub infrastruktury, zapewniając w miarę możliwości miejsce o porównywalnej funkcji.

4.2. Pakiet obejmuje 2 karnety festiwalowe dla Personelu, dostęp Personelu do ogólnodostępnego pola namiotowego oraz parkingu dla wystawców. Pole namiotowe nie oznacza przydzielenia osobnej parceli.

4.3. Wystawca zapewnia własne stanowisko, wyposażenie, ochronę przed pogodą, zapasy i Personel. Montaż, dostawy, codzienna praca i demontaż odbywają się w godzinach oraz trasami wskazanymi przez Organizatora.

4.4. Wystawca utrzymuje stanowisko i otoczenie w porządku, segreguje odpady i po zakończeniu usuwa własne rzeczy, odpady oraz zabrudzenia. Organizator nie przyjmuje sprzętu, towarów ani gotówki na przechowanie.

4.5. Drogi, przejścia, wyjścia ewakuacyjne, dojazdy pożarowe i dostęp do instalacji muszą pozostać wolne. Organizator może natychmiast wstrzymać działanie stwarzające zagrożenie albo naruszające prawo lub zasady bezpieczeństwa.

§ 5. Zakres stanowiska i obowiązki Wystawcy

5.1. Wystawca może oferować wyłącznie produkty i usługi opisane w Formularzu i objęte Akceptacją. Istotna zmiana asortymentu lub charakteru stanowiska wymaga wcześniejszej zgody Organizatora.

5.2. Produkty muszą być legalne, bezpieczne, prawidłowo oznakowane i wprowadzone do obrotu zgodnie z prawem. Wystawca prowadzi sprzedaż na własny rachunek, wydaje wymagane dowody sprzedaży i samodzielnie obsługuje reklamacje klientów.

5.3. W strefie FLOW nie wolno prowadzić gastronomii wymagającej zaplecza kuchennego ani masażu, zabiegów na ciele lub czynności medycznych. Takie zgłoszenia podlegają odpowiednio zasadom FOOD albo BODY IN LOVE.

5.4. Zabroniona jest sprzedaż alkoholu, substancji niedozwolonych, produktów podrobionych lub niebezpiecznych. Gaz, otwarty ogień, urządzenia grzewcze, agregat i inne źródła podwyższonego ryzyka wymagają wcześniejszej zgody oraz właściwych zabezpieczeń.

5.5. Wystawca posiada wymagane zezwolenia i ubezpieczenie odpowiednie do rodzaju działalności, jeżeli wymaga tego prawo albo charakter ryzyka.

§ 6. Rezygnacja, zmiana i odpowiedzialność

6.1. Po zawarciu Umowy Wystawca nie ma automatycznego prawa do bezkosztowej rezygnacji. Rezygnacja lub nieobecność nie daje prawa do zwrotu, chyba że Organizator potwierdzi inne rozwiązanie w formie dokumentowej albo prawo stanowi inaczej.

6.2. Jeżeli Festiwal zostanie odwołany, wpłacone opłaty są rozliczane wyłącznie zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania, podróży, noclegu, utraconych korzyści ani innych wydatków Wystawca.

6.3. Organizator może zmienić datę, miejsce, program, harmonogram lub układ strefy z ważnych przyczyn produkcyjnych, bezpieczeństwa, decyzji właściwych organów albo okoliczności niezależnych od Organizatora. Jeżeli udział pozostaje możliwy, zmiana nie stanowi podstawy do zwrotu opłat ani innych roszczeń.

6.4. Każda Strona odpowiada za własne działania i zaniechania. Wystawca odpowiada za Personel, stanowisko, oferowane produkty lub usługi oraz szkody zawinione przez siebie albo Personel. Odpowiedzialność za szkodę umyślną nie jest wyłączona.

§ 7. Materiały, dane i postanowienia końcowe

7.1. Wystawca zachowuje prawa do swojej nazwy, logo, opisów i materiałów. Po Akceptacji zgłoszenia udziela Organizatorowi niewyłącznego i nieodpłatnego prawa do ich użycia w celu przedstawienia udziału w edycji 2027. Publikacja portretu lub pozowanego materiału reklamowego wymaga odrębnej podstawy.

7.2. Organizator przetwarza dane w celu obsługi zgłoszenia, wyboru partnerów, zawarcia i wykonania Umowy, rozliczeń, bezpieczeństwa oraz ochrony roszczeń. Szczegóły zawiera Polityka prywatności.

Polityka prywatności: https://partners.dreamersland.eu/polityka-prywatnosci/

7.3. Kontakt i reklamacje należy kierować na hello@dreamersland.eu. Organizator odpowiada bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 14 dni.

7.4. Do Umowy stosuje się prawo polskie. Bezwzględnie obowiązujące przepisy, decyzje właściwych organów, Regulamin Festiwalu i w odpowiednim zakresie Regulamin Imprezy Masowej mają pierwszeństwo przed OWU.

7.5. Data wersji OWU: 9 września 2026.