Regulamin BODY

Ogólne warunki zgłoszenia i umowy udziału w strefie BODY IN LOVE Dreamersland 2027

Wersja z dnia 9 września 2026 r.

BODY IN LOVE to przestrzeń masażu, pracy z ciałem i zabiegów wspierających dobrostan. Przesłanie zgłoszenia rozpoczyna proces naboru do strefy. Spośród otrzymanych zgłoszeń Organizator wybiera ograniczoną liczbę Usługodawców, biorąc pod uwagę m.in. ich kwalifikacje i doświadczenie, bezpieczeństwo oferowanych usług, różnorodność oferty oraz spójność całej strefy.

§ 1. Organizator i Festiwal

1.1. Organizatorem Festiwalu jest DREAMERSLAND sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa, KRS: 0000990809, NIP: 9522231708, REGON: 523041221, dalej jako „Organizator”.

1.2. Festiwal Dreamersland 2027 odbędzie się w Zaścianku Babie Lato, Ziemiary 56, 99-417 Bolimów, w dniach od 14 lipca 2027 r. od godz. 16:00 do 18 lipca 2027 r. do godz. 14:00, dalej jako „Festiwal”.

1.3. Niniejsze Ogólne Warunki Udziału, dalej jako „OWU”, określają zasady zgłoszenia do strefy BODY IN LOVE, wyboru Usługodawców oraz ich udziału w Festiwalu. Akceptacja OWU jest warunkiem przesłania Formularza zgłoszeniowego, ale nie oznacza przyjęcia zgłoszenia ani rezerwacji miejsca.

§ 2. Zgłoszenie, wybór i zawarcie Umowy

2.1. Przesłanie Formularza stanowi zgłoszenie do udziału w naborze. Nie oznacza przyjęcia do strefy, rezerwacji miejsca, zawarcia Umowy ani zobowiązania Organizatora do podjęcia współpracy.

2.2. Liczba miejsc w strefie BODY IN LOVE jest ograniczona. O przyjęciu nie decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator dokonuje wyboru w taki sposób, aby stworzyć spójną, bezpieczną i różnorodną przestrzeń. Pod uwagę mogą być brane w szczególności: kwalifikacje i doświadczenie, rodzaj oraz bezpieczeństwo oferowanych Usług, różnorodność oferty, wymagania techniczne.

2.3. W trakcie naboru Organizator może poprosić o uzupełnienie informacji lub dokumentów, przesłanie zdjęć, doprecyzowanie wymagań technicznych albo udział w rozmowie. 

2.4. Osoba wybrana do udziału w strefie otrzyma wiadomość e-mail z informacją o akceptacji zgłoszenia, dalej jako „Akceptacja”. Otrzymanie Akceptacji oznacza zakwalifikowanie Usługodawcy do kolejnego etapu i umożliwia dokonanie płatności za wybrany Pakiet.

2.5. Po wysłaniu Akceptacji Organizator wystawi fakturę za zaakceptowany Pakiet oraz ewentualne świadczenia dodatkowe. Termin płatności wynosi 14 dni, chyba że na fakturze wskazano inny termin.

2.6. Umowa udziału w strefie BODY IN LOVE zostaje zawarta, a miejsce ostatecznie zarezerwowane, po zaksięgowaniu pełnej płatności w wyznaczonym terminie. Brak płatności w terminie oznacza wygaśnięcie Akceptacji, a Organizator może przekazać miejsce innej osobie.

2.7. Na warunki Umowy składają się: informacje zawarte w zaakceptowanym Formularzu, Akceptacja, niniejsze OWU, faktura oraz przekazane przez Organizatora wytyczne organizacyjne i techniczne dotyczące udziału w Festiwalu.

§ 3. Pakiety i ceny

Pakiet lub świadczenie	Cena netto	VAT 23%	Cena brutto
Powierzchnia do 10 m²	2 388,00 zł	549,24 zł	2 937,24 zł
Powierzchnia do 20 m²	3 388,00 zł	779,24 zł	4 167,24 zł
Każdy dodatkowy 1 m²	50,00 zł	11,50 zł	61,50 zł
Zasilanie 230 V, maks. 300 W	466,00 zł	107,18 zł	573,18 zł

3.1. Cena Pakietu obejmuje niezabudowaną powierzchnię o zaakceptowanym metrażu oraz świadczenia określone w § 4. Cena nie obejmuje w szczególności stołu do masażu, parawanu, namiotu, tekstyliów, środków higienicznych, urządzeń ani innych elementów wyposażenia stanowiska.

3.2. W przypadku korzystania z zasilania Usługodawca zapewnia we własnym zakresie sprawny przewód o długości co najmniej 30 m, przeznaczony do użytkowania na zewnątrz. Zapotrzebowanie na moc przekraczającą 300 W wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem i może podlegać dodatkowej opłacie.

3.3. Kwota wskazana na fakturze odpowiada zaakceptowanemu Pakietowi oraz zamówionym świadczeniom dodatkowym. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT cena zostanie odpowiednio dostosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 4. Organizacja strefy

4.1. Dokładne położenie stanowiska w strefie BODY IN LOVE wyznacza Organizator. Organizator może zmienić jego lokalizację ze względów organizacyjnych, technicznych lub związanych z bezpieczeństwem.

4.2. Pakiet obejmuje 2 karnety festiwalowe, możliwość korzystania z ogólnodostępnego pola namiotowego oraz dostęp do wyznaczonego parkingu. 

4.3. Usługodawca we własnym zakresie zapewnia wyposażenie i przygotowanie stanowiska, zabezpieczenie przed warunkami atmosferycznymi, niezbędne materiały. Montaż, dostawy, bieżąca obsługa i demontaż odbywają się zgodnie z harmonogramem i zasadami organizacyjnymi przekazanymi przez Organizatora.

4.4. Usługodawca jest zobowiązany utrzymywać swoje stanowisko i jego najbliższe otoczenie w czystości i porządku, segregować odpady oraz po zakończeniu Festiwalu usunąć własne wyposażenie, odpady i zabrudzenia. Organizator nie odpowiada za przechowywanie sprzętu, produktów, rzeczy osobistych ani gotówki Usługodawcy.

4.5. Drogi komunikacyjne, przejścia, wyjścia ewakuacyjne, drogi pożarowe oraz dostęp do instalacji technicznych muszą pozostawać wolne. Organizator ma prawo natychmiast wstrzymać działania, które stwarzają zagrożenie, naruszają prawo lub obowiązujące zasady bezpieczeństwa.

§ 5. Kwalifikacje i bezpieczeństwo Usług

5.1. Każda osoba wykonująca masaż lub zabieg powinna posiadać kwalifikacje odpowiednie do rodzaju świadczonej Usługi, potwierdzone właściwym dyplomem, certyfikatem lub innym dokumentem. Organizator może poprosić o przedstawienie dokumentów potwierdzających kwalifikacje przed podpisaniem umowy.

5.2. Jeżeli oferowana Usługa stanowi świadczenie zdrowotne, wykonywanie zawodu medycznego lub inną czynność, do której przepisy wymagają określonych uprawnień, osoba wykonująca Usługę musi posiadać wszystkie wymagane prawem kwalifikacje, uprawnienia oraz wpisy do właściwych rejestrów. Certyfikat ukończenia prywatnego kursu nie zastępuje uprawnień wymaganych przepisami prawa.

5.3. Organizator rekomenduje posiadać ważne ubezpieczenie OC obejmujące prowadzoną działalność oraz oferowane podczas Festiwalu Usługi. 

5.4. Przed rozpoczęciem Usługi osoba ją wykonująca jest zobowiązana zebrać informacje niezbędne do oceny przeciwwskazań, poinformować Klienta o przebiegu Usługi oraz uzyskać jego świadomą i dobrowolną zgodę. Klient ma prawo przerwać Usługę w dowolnym momencie.

5.5. Usługodawca jest zobowiązany zapewnić odpowiednie warunki higieniczne i prywatność Klienta.

5.6. Bez wcześniejszej zgody Organizatora zabronione jest wykonywanie zabiegów naruszających ciągłość skóry lub tkanek, iniekcji, pobierania materiału biologicznego, stosowania produktów leczniczych oraz wykonywania procedur wymagających warunków właściwych dla podmiotu leczniczego.

5.7. Usługodawca może posługiwać się określeniami takimi jak „medyczny”, „leczniczy” czy „rehabilitacyjny” oraz deklarować działanie diagnostyczne lub lecznicze wyłącznie wtedy, gdy posiada ku temu odpowiednią podstawę prawną i wymagane kwalifikacje. Za sposób oferowania i wykonywania Usług oraz relację z Klientem odpowiada Usługodawca.

5.8. Jeżeli Usługodawca zbiera lub przetwarza dane swoich Klientów, w tym dane dotyczące zdrowia, robi to we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dane te nie są przekazywane Organizatorowi bez odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 6. Rezygnacja, zmiany i odpowiedzialność

6.1. Po zawarciu Umowy rezygnacja z udziału lub nieobecność Usługodawcy podczas Festiwalu nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat.

6.2. W przypadku odwołania Festiwalu wniesione opłaty zostaną rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator nie pokrywa kosztów poniesionych przez Usługodawcę w związku z przygotowaniem do udziału w Festiwalu, w szczególności kosztów podróży, noclegu, przygotowania stanowiska ani utraconych korzyści, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

6.3. Organizator może zmienić datę, miejsce, program, harmonogram lub układ przestrzenny Festiwalu z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, związanych z bezpieczeństwem, decyzjami właściwych organów lub okolicznościami niezależnymi od Organizatora. Jeżeli pomimo wprowadzonych zmian udział Usługodawcy pozostaje możliwy na zasadniczo uzgodnionych warunkach, sama zmiana nie stanowi podstawy do zwrotu opłat.

6.4. Każda ze Stron odpowiada za własne działania i zaniechania. Usługodawca odpowiada za działania swojego Personelu, organizację i bezpieczeństwo stanowiska, oferowane produkty i Usługi oraz szkody powstałe z jego winy lub z winy Personelu.

§ 7. Materiały, dane i postanowienia końcowe

7.1. Usługodawca zachowuje prawa do swojej nazwy, logo, opisów, zdjęć i innych przekazanych materiałów. Po zaakceptowaniu zgłoszenia Usługodawca udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej zgody na wykorzystanie tych materiałów w zakresie niezbędnym do informowania i promowania jego udziału w Festiwalu Dreamersland 2027. 

7.2. Organizator przetwarza dane osobowe w celu obsługi zgłoszenia, przeprowadzenia naboru, zawarcia i wykonania Umowy, dokonania rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności: https://partners.dreamersland.eu/polityka-prywatnosci/

7.3. Pytania i reklamacje dotyczące udziału w strefie należy kierować na adres: hello@dreamersland.eu. 

7.4. Do Umowy stosuje się prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszym OWU zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, decyzje właściwych organów oraz odpowiednie postanowienia Regulaminu Festiwalu i Regulaminu Imprezy Masowej.

7.5. Niniejsza wersja OWU obowiązuje od dnia 9 września 2026 r.